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你的工作是否有效?

发布时间:2013-05-28

很多上班族日子过得很辛苦,每天都有很多事情去做,觉得忙得不可开交,焦头烂额。可是过后一回顾,却又发现似乎也没有什么像样的成果。面对这样的情况该怎么办呢?

在工作中我们希望自己能做好所有的事情,每天全力以赴去完成。但是,对所有实际的目标,我们80%的努力,既我们付出的大部分努力,只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理,却非常普遍: 美国企业家威廉穆尔,在他做销售员的时候,曾为美国的格利登公司销售油漆。第一个月,他仅挣了160美元,后来他在犹太人的经商智慧中发现了二八法则。他仔细地观察自己的销售图表,并做了进一步的分析,他发现自己80%的收入,来自于20%的客户,但是他对他们当中的所有人,花费的时间都是一样的,这正是他仅赚160美元的主要原因。于是在后来的销售过程中,他把犹豫不决的其他客户分配给了其他的销售人员,自己的主要精力则放在那些最有可能购买该产品的客户身上。这种政策实施不久后,他便轻而易举地挣到了1000美元,接下来的9年中,他都没有放弃该原则,销售业绩一直在公司中排在前几位,最后他成为凯利-穆尔公司的董事长。这就是著名的二八定律,在国际上是一种公认的企业定律,又被称作帕累托定律。

在传统的智慧和教育中,人们经常会被要求要把所有的事情都做好,意大利经济学家帕累托经过研究,提出了著名的二八定律。他指出:无论什么样的事情,重要的一方面因素往往只占约20%,是其中的小部分;而其余多数的80%常是次要的,只要控制具有重要性的少数因子,便能控制全局。它的基本内容如下:无论人们做什么样的事情,都要先抓好20%的主要方面,再以20%的骨干力量带动其余的80%,这能够提高效率。

二八定律告诉人们,无论做什么事情都不能胡子眉毛一把抓,而应有主次、轻重、前后之分,做到抓重点、抓中心、抓关键,找到并充分利用为自己服务的关键资源,然后才能获得资源的优化配置。

当你每天忙忙碌碌而没有成效的时候,不妨先停下来思考一下“二八定律”,看一看自己工作中最关键的资源是什么,然后充分地发挥所长,为己所用,再以一种蓄势待发的姿态死死地盯紧它,努力地实现它,这样才会获得更多的收获。

你可能会因为自己没有把所有的事情做好而感到不安,但是,我们需要每个人的精力都是有限的,没有人能把所有的事都做好,我们追求的是最好的做好事情而不是做完所有的事情。当我们做了最关键的事情,收到了最大的效果,我们就达到了目标。

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